Je online aankopen automatisch registreren en opvolgen in één handig en eenvoudig overzicht

Schrijf in voor béta

De administratieve chaos van het beheer van webshopaankopen in je bedrijf

Elke webshop aankoop zorgt voor een tsunami aan e-mails,
die slechts voor één medewerker toegankelijk zijn.
Àls je dan al toegang hebt, weet je nog steeds niet wie de aankoop heeft gedaan, want…
elke medewerker op kantoor heeft de login van elke webshop
Op je kredietkaart afschrift zie je alleen het bedrag van de aankoop en de naam van de holding achter de webshop.
En die naam is vaak niet dezelfde als de webshop.
En de grootste en meest tijdrovende frustratie elk kwartaal: Vind de factuur terug!
"Wie kocht wat wanneer waar en waarom en waar is die verdomde factuur?"

Je staat niet alleen...

0%
van de bedrijven is terughoudend om werknemers via webshops te laten bestellen.
0%
van de bedrijven verbieden werknemers zelfs om via webshops te kopen.
0%
van de openbare bedrijven blokkeert standaard webshopaankopen.

De nood aan een oplossing

Herken je dezelfde pijn die we bij andere bedrijven hebben gehoord?

“De enige manier om te proberen de stortvloed aan online abonnementen onder controle te houden, is door elke zes maanden de creditcard van het bedrijf in stukken te knippen.

De enige manier.
Stel je voor!”
Maarten V.
CFO bij een toonaangevend softwarebedrijf in België
“Ik moet toegeven dat ik veel online shop. Het is elk kwartaal weer een absolute pijn om alle benodigde informatie te verzamelen.

Bol.com alleen al verstuurt 13 e-mails per aankoop. Ik kan je vertellen dat de tsunami aan mails echt is!”
Frank V.
Oprichter van een van de grootste Europese online marktplaatsen en succesvolle VC
“In Yuki, de ERP-software die we gebruiken, heb ik elk kwartaal minstens 200 ‘open regels’ van online aankopen zonder enige informatie.

Wie kocht welk product van welke leverancier? Waar is de factuur?”
Kristel G.
Financieel directeur bij een van de grootste vastgoedkantoren in België
“Elke bestelling die we online plaatsen, resulteert in minstens 5 e-mails: orderbevestiging, bestelling verzonden, factuur,…

Probeer maar eens structuur te vinden in die mailzooi. Ik ben al een gelukkig man als ik de factuur vind.”
Pascal J.
Directeur Operations bij een toonaangevend pubbureau
“Ik moet facturen valideren.
Als ik geluk heb, krijg ik ze.
Tegen de tijd dat ik de factuur heb, is de bestelling gemaakt, geleverd en in gebruik…

Ik wil de online bestelling valideren, niet de factuur die erbij zit.”
Pieter-Jan C.
Voormalig inkoopdirecteur bij een Belgische eenhoorn
“In ons bedrijf mogen we niet via webshops inkopen omdat het te veel moeite is voor onze financiële afdeling.”
Almost every employee at corporate and public companies

Na herhaaldelijk dezelfde frustraties te hebben gehoord van freelancers, KMO’s, bedrijven en overheidsinstellingen, werd een oplossing gecreëerd om duidelijkheid en controle te brengen in de afhandeling van online aankopen.

Met trots presenteren we... KOOPR

KEEPS
OVERVIEW of
ONLINE
PURCHASES and
REGISTRATIONS

Wat is KOOPR?

KOOPR is de eerste AI-extensie die de online aankopen en abonnementen van je bedrijf registreert en opvolgt. Het stroomlijnt de administratieve stroom van online aankopen in 3 stappen:

KOOPR detecteert automatisch online aankopen en geeft ze weer in een eenvoudig overzicht.
1
KOOPR verzamelt alle relevante inkomende informatie zoals track & trace en facturen.
2
KOOPR kan alle relevante gegevens en documenten koppelen aan bestaande boekhoudsoftware.
3

KOOPR stroomlijnt automatisch je online aankoopadministratie

Voordelen van het gebruiken van KOOPR in je organisatie:
  • Nooit meer zoeken naar ontbrekende facturen
  • Traceer al je leveringen op één plek
  • Deel referenties en documenten tussen werknemers
  • Automatisch aankopen koppelen aan een specifieke werknemer
  • Markeer webwinkels als "niet veilig voor werk"
  • En nog veel meer...

Innoveer met ons

We nodigen een selecte groep early adopters uit om de toekomst van online aankoopbeheer vorm te geven.
Registreer nu en geniet van de toekomstige voordelen als KOOPR ambassadeur.

Schrijf in voor béta