Suivez et gérez automatiquement vos achats en ligne grâce à une vue d’ensemble simple.

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La douleur universelle de la gestion des achats en ligne dans votre entreprise

Chaque achat dans une boutique en ligne génère un tsunami d'e-mails,
mais accessible uniquement par un seul collègue.
Lorsque vous y avez accès, vous ne savez toujours pas qui l'a acheté car...
...tout le monde au bureau possède tous les identifiants de chaque boutique en ligne.
Sur le relevé de la carte de crédit, vous ne voyez que le montant et le nom de l'exploitant du magasin.
Ce qui n'est souvent pas le même nom.
Et la plus grande frustration (qui prend du temps) chaque trimestre : trouver les factures.
"Qui a acheté quoi, quand et où, et où se trouve la facture ?"

Vous n'êtes pas seul...

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des entreprises sont réticentes à l'idée d'autoriser leurs employés à passer des commandes par l'intermédiaire de boutiques en ligne.
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Certaines entreprises interdisent même à leurs employés d'acheter par l'intermédiaire de boutiques en ligne.
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des entreprises publiques bloquent par défaut les achats dans les boutiques en ligne.

La nécessité d'une solution

Reconnaissez-vous les mêmes douleurs que celles que nous avons entendues dans d’autres entreprises ?

“La seule façon d’essayer de contrôler le flot d’abonnements en ligne est de couper la carte de crédit de l’entreprise en morceaux tous les six mois.

Le seul moyen.
Imaginez-vous !”
Maarten V.
Directeur financier d'une société de logiciels de premier plan en Belgique
“Je dois admettre que j’achète beaucoup en ligne. La collecte de toutes les informations nécessaires est un véritable calvaire chaque trimestre.

Bol.com envoie à lui seul 13 courriers électroniques par achat. Je peux vous dire que le tsunami du courriels est bien réel !”
Frank V.
Fondateur de l'une des plus grandes places de marché en ligne d'Europe et investisseur en capital-risque prospère
“Dans Yuki, le logiciel ERP que nous utilisons, j’ai au moins 200 ‘lignes ouvertes’ chaque trimestre pour des achats en ligne sans aucune information.

Qui a acheté tel ou tel produit auprès de tel ou tel fournisseur ? Où est la facture ?”
Kristel G.
Directeur financier d'une des plus grandes agences immobilières de Belgique
“Chaque commande passée en ligne donne lieu à au moins cinq courriels : confirmation de la commande, commande expédiée, facture,…

Essayez de trouver une structure dans ce désordre. Je suis déjà un homme heureux quand je trouve la facture”.
Pascal J.
Directeur des opérations d'une grande agence de pubs
“Je dois valider les factures.
Si j’ai de la chance, je les obtiens.
Le temps que je reçoive la facture, la commande est passée, livrée et utilisée…

Je veux valider la commande en ligne, pas la facture qui l’accompagne”.
Pieter-Jan C.
Ancien directeur des achats d'une licorne belge
“Dans notre entreprise, nous n’avons pas le droit d’acheter par l’intermédiaire de boutiques en ligne parce que cela pose trop de problèmes à notre service financier.
Almost every employee at corporate and public companies

Après avoir entendu à plusieurs reprises les mêmes frustrations de la part de travailleurs indépendants, de PME, d’entreprises et d’entités publiques, une solution a été créée pour apporter clarté et contrôle dans le traitement des achats en ligne.

Fier de vous présenter... KOOPR

KEEPS
OVERVIEW of
ONLINE
PURCHASES and
REGISTRATIONS

Qu'est-ce que KOOPR ?

KOOPR est la première extension IA qui enregistre et surveille les achats et abonnements en ligne de vos entreprises. Il rationalise le flux administratif des achats en ligne en 3 étapes :

KOOPR détecte automatiquement les achats en ligne et les répertorie de manière simple.
1
KOOPR surveille toutes les informations entrantes pertinentes telles que le suivi et la traçabilité et la facture.
2
KOOPR peut relier toutes les données et tous les documents pertinents à des logiciels comptables tiers.
3

KOOPR rationalise automatiquement l'administration de vos achats en ligne

Avantages de l'intégration de KOOPR dans votre organisation :
  • Plus de recherche de factures manquantes
  • Suivez toutes vos livraisons en un seul endroit
  • Partager des informations d'identification et des documents entre les employés
  • Affectation automatique des achats à un employé spécifique
  • Signaler les boutiques en ligne comme "non fiable pour une coopération".
  • Et bien d'autres choses encore...

Innover avec nous

Nous invitons un groupe restreint d’utilisateurs précoces à façonner l’avenir de la gestion des achats en ligne.
Inscrivez-vous maintenant et profitez des futurs avantages d’être un ambassadeur KOOPR.

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